四川省旅游發(fā)展委員會將于2017年12月5日—12日，組團赴日本、韓國開展四川旅游營銷活動。依據(jù)相關法律法規(guī)，我委將公開比選承辦服務商一名?，F(xiàn)將有關事項公告如下：

一、招標項目：

2017年12月赴日本、韓國旅游宣傳營銷團組承辦服務商：負責落實2017年12月赴日本、韓國旅游宣傳營銷團組的行程安排、公務活動的策劃和實施。該團活動主題為“熊貓走世界—美麗中國”，出訪人員共計6名，個人及公務活動費用均由省旅游發(fā)展委承擔，公務活動內容包括：

(一)策劃、落實日本和韓國各1場室內推介會;

(二)策劃、落實日本和韓國各1場熊貓快閃活動;

(三)兩國旅游機構的拜訪;

(四)其他自行策劃的宣傳營銷項目。

(五)資料托運費、雜費(包括外事手續(xù)費、赴重慶自送自取簽證差旅費、名片印制、照片沖印等)

二、資金來源：財政資金(因公出國經(jīng)費和營銷采購預算)

三、費用預算：預算上限479608元。含2人經(jīng)濟艙個人費用和其他活動內容。

四、供應商報名及提交報名材料時間：自2017年9月20日至26日(每天上午8:30～12:00，下午14:00～18:00)，供應商應在規(guī)定的時間內到省旅游委員會交流合作處提交投標申報書(需附營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證，以上兩證復印件需加蓋公司鮮章)進行比選報名。如在規(guī)定時間內未提交材料的供應商均無資格參加該項目的比選。

五、報名及提交報名材料地點：成都市錦江區(qū)青蓮上街2號四川省旅游發(fā)展委員會1022室。

六、比選單位資格要求：

(一)具有獨立承擔民事責任的能力;

(二)具有良好的 商業(yè)信譽和健全的財務制度;

(三)具有履行合同所必需的豐富經(jīng)驗及案例;

(四)有依法納稅和社會保障資金的良好記錄;

(五)參加本次比選活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;

(七)專業(yè)條件：

1. 具有旅游行政主管部門頒發(fā)的旅游經(jīng)營許可證;

2. 投標人須在四川省內有營業(yè)場所，或已經(jīng)在成都市設立有辦事機構，或承諾中標后一個月內在成都市設立辦事機構(提供承諾函);

3. 投標人未對本次采購項目提供過整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(提供承諾函);

(八)本次政府采購活動不接受聯(lián)合體投標。

七、響應文件的組成和要求：

(一)響應文件分：資格性響應文件和技術、服務性響應文件兩部分，分冊裝訂。資格性響應文件用于比選評審小組資格審查，技術、服務性響應文件用于比選評審小組評分、排名，以及供應商與比選評審小組議價。

(二)供應商須按比選文件的要求編寫響應文件，對比選文件提出的要求和條件做出實質性響應。響應文件應盡量包括但不限于下列內容：

1. 文件一：資格性響應文件，包括資格的聲明函、供應商的資格聲明、法定代表人授權書(非法定代表人直接報價時適用)、法定代表人身份證、授權代表身份證(非法定代表人直接報價時適用)、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、稅務登記證、組織機構代碼證。

2. 文件二：技術、服務性響應文件，包括報價一覽表(填寫報價)、最終報價一覽表(價格欄空起，比選議價后現(xiàn)場填寫)、項目實施方案等文件。實施方案要求包含以下內容：

(1)邀請函方案。須承諾于10月13日前拿到兩國邀請函，并列出擬聯(lián)系出具邀請函的機構名稱;

我委將于比選當天向中標單位提供全團組人員中英文名單。要求中標單位于10月13日前，向我委提供上述國家或地區(qū)(省、州、大區(qū)一級政府旅游局或旅游協(xié)會或國家旅游局、國家級旅游協(xié)會)出具的外方邀請函原件，供我委辦理因公出訪手續(xù)，如若10月13日前無法提供邀請函原件，甲方可選擇順延至第二位承辦商。此項不得涉及任何費用。

(2)行程方案。全團人員出訪線路策劃和食宿行安排，列出具體的航班信息、入住酒店信息等;

(3)活動方案。列出具體的活動議程、擬邀請嘉賓和媒體記者名單等;

①營銷活動涉及渠道建設會(室內推介會)的，需提交完整的境外旅行商、媒體邀請名單和邀請費用預算，作為比選擇優(yōu)的重要評估指標;推介活動或其他活動需要提供每一個細項的報價明細，如：場租，投影，展架等;

②涉及路演的需提供詳細執(zhí)行方案和相關預算，作為比選擇優(yōu)的重要評估指標;

③出訪團組公務活動策劃和實施，外宣品(宣傳資料及禮品等)發(fā)運、接貨和分裝落地;

④必須整合三家以上(含自身公司)省內入境旅行社隨團前往開展營銷推廣活動;

⑤其他自行設計的活動，需提供詳細執(zhí)行方案和相關預算，作為比選擇優(yōu)的重要評估指標;

(4)拜訪方案。涉及旅游發(fā)展委員會、旅游協(xié)會、組團社、主流媒體拜會交流、磋商合作的，需提供交流對象名稱和會談議題，作為比選擇優(yōu)的重要評估指標，列出具體拜訪機構和人員的名稱，擬交流座談的主題內容等;

(5)宣傳方案。涉及廣告投放的，需提供廣告投放方案、費用明細，作為比選擇優(yōu)的重要評估指標。列出具體的媒介名稱、廣告內容設計等;

(6)業(yè)績匯總。提供以往做過的公務團組合同或其他有效文件復印件;

(7)專案小組人員配置方案。列出出訪團組陪同人員數(shù)量、名單、外語級別;

(8)應急方案。

(三)以上文件均需按正本和副本分別裝訂(正本一份，副本五份)，均需加蓋封面章和騎縫章。

(四)響應文件封面上必須標明：

1.招標項目名稱;

2.投標人名稱;

3.年月日;

4.聯(lián)系人姓名及電話。

八、服務要求：

(一)付款：中標人與我委簽訂協(xié)議后，開具有效發(fā)票給我委，我委在收到有效發(fā)票后10個工作日內支付首款70%費用。項目實施完畢后，采購人按招標、投標文件約定、比選議價報告和合同及績效評價表驗收合格后，我委支付尾款30%給中標人。非我委承擔經(jīng)費的其他參團人員的相關費用由采購人協(xié)助中標人收取。

(二)本公告所有信息，投標人不得向非項目有關人員透露，否則追究其法律責任，雙方聘請的律師、會計師等專業(yè)顧問除外。

(三)服務方案：參與投標的服務商應針四川省旅游形象、產(chǎn)品在上述國家(或地區(qū))的市場表現(xiàn)，在投標文件中制定最優(yōu)營銷活動方案。服務方案應包括活動策劃與執(zhí)行、分團行程安排、活動議程安排、時間安排、人員配置、安全應急等。重點比選方案的實效性與創(chuàng)新性，包括創(chuàng)意設計，活動嘉賓、媒體等的邀請實力，營銷實效、活動影響力。

(四)投標人應本著誠實信用的原則，理解招標文件內容，以及從專業(yè)和營銷實效的角度編制投標文件，不得投機取巧的針對招標文件未能明確規(guī)定的內容損害采購人的合法權益。

(五)根據(jù)甲方提出的營銷活動目的策劃境外宣傳推廣營銷活動及報價，比對后擇優(yōu)選取服務商。一家服務商只能承辦一個團組。

(六)服務商中標后需組成至少2人的工作小組，負責組織、聯(lián)絡和執(zhí)行工作，該小組需全程隨團開展服務工作。

★其中1人必須到我委駐點開展專團服務工作。

(七)項目完成后，服務商需對該項目在上述國家(或地區(qū))的營銷活動進行評估并提交書面績效評價表(含照片、視頻、績效報告)。

(八)其他未盡事宜，簽訂合同時雙方協(xié)商確定。

九、比選時間：2017年9月27日9:30。

注：如有更改，將以電話通知形式通知各投標人，以最終電話通知的時間為準。

十、比選地點：四川省旅游發(fā)展委員會912會議室。

注：如有更改，將以電話通知形式通知各投標人，以最終電話通知的地點為準。

十一、比選流程：

(一)各投標公司遞交已密封的正式標書，檢查標書完整性和密封性，簽到并抓鬮確定述標順序;

(二)開標、報價、確認報價金額;

(三)投標單位離開評標現(xiàn)場，省旅發(fā)委評審小組對投標人進行資格性審查;

(四)投標單位按抓鬮順序進行述標，述標時間不得超過10分鐘;

(五)評審小組根據(jù)各投標單位提供的方案及報價進行評分、排位;

(六)評審小組當場向所有投標人宣布評分排序，與排位第一投標單位議價;

(八)排位第一投標單位如未能與省旅發(fā)委評標小組達成價格共識，排位第二投標單位順位議價;

(九)如此順延，直至議價成功確定中標排位及結果。

四川省旅游發(fā)展委員會

2017年9月19日

(聯(lián)系人：付韻竹，聯(lián)系電話：028-86702632)

備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。