公司記賬有哪些注意事項
發(fā)布時間:2017-02-08 08:00
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樓主給吧記給哦 第十章 賬簿啟用登記 本章提要:本章主要說明簿啟用計賬簿扉頁填寫并舉說明各種同類型簿登記、汪意事項反
樓主給吧記給哦 第十章 賬簿啟用登記 本章提要:本章主要說明簿啟用計賬簿扉頁填寫并舉說明各種同類型簿登記、汪意事項反填寫要求 1. 計帳簿啟用靡頁填寫 啟用計賬簿扉頁應按規(guī)定填寫: (l)賬簿封面寫明單位名稱賬簿名稱 ?。?)賬簿扉頁應附經(jīng)辦員覽表內容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、啟用期、記賬員計機構負責、計主管員姓名并加蓋名章公章計主管員調工作應注明交接期、接辦員監(jiān)交員姓名并由交接雙簽名或者蓋章 ?。?)粘貼印花稅票 ?、僬迟N印花稅票賬簿印花稅票律粘賬簿扉頁啟用表右角并印花稅票間劃兩根橫線示注銷; ?、谑褂美U款書交納印花稅賬簿扉頁啟用表左角注明印花稅已繳及繳款金額繳款書作記賬憑證原始憑證登記入賬 2. 總賬登記便寫摘要欄 登記總賬摘要欄填寫各單位賬務處理程序相同摘要填寫內容相同般應摘要欄填寫結轉、本月合計、本累計等除外應填寫憑證匯總起止號 3. 賬簿登記包括哪些內容 賬簿登記內容包括:登記計憑證期、編號、業(yè)務內容摘要、金額其相關資料做數(shù)字準確摘要清楚登記及字跡工整 4. 賬簿登記完畢要記賬憑證做哪些工作 帳簿登記完畢要記賬憑證由記賬員簽名或者蓋章并憑證記賬欄填寫登記符號(√)表示已經(jīng)登賬 5. 應使用筆登記賬簿 登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫 6. 情況使用紅色墨水登記賬簿 列情況用紅色墨水記賬: ?。╨)根據(jù)紅字沖賬記賬憑證沖銷錯誤賬簿記錄 ?。?)設借貸等欄欄式賬頁登記減少數(shù) ?。?)三欄式賬戶余額欄前未印明余額向余額欄內登記負數(shù)余額 ?。?)根據(jù)家統(tǒng)計制度規(guī)定用紅字登記其計記錄 7. 登記明細賬摘要欄否定要按記賬憑證摘要抄寫 登記明細賬摘要欄定完全按照記賬憑證摘要照抄某些內容明細賬設專欄其摘要填寫需照記賬憑證抄錄遍材料明細賬已經(jīng)列原材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等事項專欄應收款及應付款明細賬列明細賬戶即供應單位或購貨單位名稱或名稱記賬摘要欄省略內容必須強調明細賬摘要與記賬憑證摘要內容實質必須保持致 8. 每賬頁登記完畢轉頁否要書寫頁 每賬頁登記完畢書寫頁本頁合計數(shù)及余額寫頁第行關欄內并摘要欄內注明承前頁字 9. 每賬頁登記完畢轉頁否要結行余額 每賬頁登記完畢轉頁應結本頁合計數(shù)及余額寫本頁行頁第行關欄內并摘要欄內注明頁、承前頁字需要結計本月發(fā)額賬戶結計頁本頁合計數(shù)應自本月初起至本頁末止發(fā)額合計數(shù);需要結計本累計發(fā)額賬戶結計頁本頁合計數(shù)應自初至本頁止累計數(shù);既需要結計本月發(fā)數(shù)需要結計本累計發(fā)額賬戶每頁末余額結轉頁 10.登賬發(fā)隔頁、跳行處理 各種賬簿按頁順序連續(xù)登記跳行、隔頁發(fā)跳行、隔頁應空行、空頁劃線注銷或者注明行空白、頁空白字并由記賬員簽名或者蓋章 11.登記賬簿文字數(shù)字書寫自哪些要求 賬簿書寫文字數(shù)字面要留適空格要寫滿格般應占格距1/2 12.賬戶期末余額填寫 凡需要結余額賬戶結余額應借或貸欄內寫明借或貸字沒余額賬戶應借或貸欄內寫平字并余額欄內用Q表示 賬戶余額填寫:每月結賬應月末余額寫本月筆經(jīng)濟業(yè)務記錄同行內現(xiàn)金記賬、銀行存款記賬其需按月結計發(fā)額賬戶例各種本、費用、收入明細賬簿每月結賬應月末余額發(fā)額寫同行內摘要欄內注明本月合計字做賬戶記錄月初余額加減本期發(fā)額等于月末余額便于賬戶記錄稽核需要結計本累計發(fā)額某些明細賬戶每月結賬本月合計行已余額本累計行必再寫余額 13.結賬應何劃線 結賬劃線目突本月合計數(shù)及月末余額表示本計期計記錄已經(jīng)截止或結束并本期與期記錄明顯月結劃單紅線結劃雙紅線劃線應劃通欄線應本賬頁金額部劃線 14.總賬與明細賬進行平行登記 總類賬戶所屬明細類賬戶綜合所屬明細類賬戶起統(tǒng)馭作用明細類賬戶關總類賬戶補充關總類賬戶起著詳細說明作用總類賬戶明細類賬戶登記原始憑證依據(jù)相同核算內容相同兩者結合起既總括詳細反映同事物總類賬戶明細類賬戶必須平行登記所謂平行登記每項經(jīng)濟業(yè)務面要關總類賬戶進行總括登記;另面要其所屬關明細賬戶進行明細登記平行登記要點: (l)同期登記即發(fā)每筆經(jīng)濟業(yè)務根據(jù)計憑證面關總類賬戶進行總括登記;另面要同計期間記入該總類賬戶所屬明細類賬戶(沒明細類賬戶除外) ?。?)同向登記即經(jīng)濟業(yè)務記入某總類賬戶及其所屬明細類賬戶必須記相同向即總類賬戶記借其所屬明細賬戶記借;相反總類賬戶記貸其所屬明細賬戶記貸 ?。?)等額登記即記入總類賬戶金額與記入其所屬明細類賬戶金額必須相等 面原材料賬戶例說明總類賬戶與明細類賬戶平行登記 「例1」東工廠20016月30原材料賬戶期末余額85000元其:甲材料100千克計55000元乙材料50千克計30000元7月13購入原材料100000元其甲材料40千克計22000元乙材料130千克計78000元本月25產(chǎn)領用材料73500元其甲材料90千克計49500元乙材料40千克計24000元 15.現(xiàn)金記賬何登記 現(xiàn)金記賬登記: 期欄:與記賬憑證期致記賬憑證期要與現(xiàn)金實際收付期致; 憑證欄:據(jù)入賬憑證種類及編號; 摘要欄:簡要說明入賬經(jīng)濟業(yè)務內容; 科目欄:指與現(xiàn)金應計科目; 收入、支、結余欄:指現(xiàn)金收、支及期結余額 現(xiàn)金記賬登記要做清月結每業(yè)務終別計算現(xiàn)金收入支合計數(shù)并結余額同余額與納庫存現(xiàn)金核清楚賬款符應查明原并記錄備案即清;月末要計算本月現(xiàn)金收、付結余合計數(shù)即月結 16.銀行存款記賬何登記 銀行存款記賬登記與現(xiàn)金記賬登記基本相同需要說明銀行存款記賬結算憑證欄登記使銀行存款增加或減少結算式例委托收款憑證及號碼、轉賬支票及號碼、信匯及號碼等銀行存款記賬要定期與銀行轉賬單相核保證銀行存款賬簿記錄確性 17.三欄式明細賬何登記 三欄式明細賬登記由計員根據(jù)審核誤記賬憑證或原始憑證按經(jīng)濟業(yè)務先順序逐進行登記 18.數(shù)量金額式明細賬何登記 數(shù)量金額式明細賬由計員根據(jù)審核誤記賬憑證、原始憑證、匯總原始憑證等按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)間順序逐逐筆進行登記格式(見表11-6): 表11-6 材 料 明 細 賬 材料名稱:黑色金屬 材料編號:2003 品名或規(guī)格:圓鋼 儲備定額:1000千克 效點:號庫 計量單位:千克 19.欄式明細賬何登記 欄式明細賬各類明細科目核算集同張賬頁明細類登記經(jīng)濟業(yè)務同欄式明細類賬賬頁借欄、貸欄借貸均欄三種格式 借欄式明細賬登記借欄式明細賬由計員根據(jù)審核誤記賬憑證或原始憑證逐筆登記平借登記費用本發(fā)額貸登記月末借發(fā)額轉數(shù)額設貸月末借發(fā)額轉用紅字記借 ?。╨)產(chǎn)本明細賬頁按借設置專欄保留貸余額欄 (2)產(chǎn)本明細賬按借設置專欄設貸余額欄 20.平行式明細賬何登記 平行式明細類賬叫橫線登記式明細賬前密切相關經(jīng)濟業(yè)務同橫線內進行詳細登記經(jīng)濟業(yè)務發(fā)進行登記與相應業(yè)務則管候再發(fā)均同行另平行登記便檢查每筆業(yè)務完變情況種明細賬適用于物資采購某些應收、應付款項明細核算
備注:數(shù)據(jù)僅供參考,不作為投資依據(jù)。
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